Zarządzanie dziekanatem

Zarządzanie Dziekanatem, to aplikacja służąca do umawiania i odwoływania wizyt studentów w dziekanacie.

Co zyskujesz dzięki aplikacji?

  • sprawną organizację codziennej pracy dziekanatu związaną z umawianiem wizyt studentów,
  • właściwą reorganizację zadań w sytuacjach nagłych związanych np. z absencja chorobową pracowników,
  • pewność, że czas pracy osób zatrudnionych w dziekanacie jest optymalnie wykorzystany,
  • możliwość efektywnego przydzielania zadań i organizację pracy osób odpowiedzialnych za obsługę studentów,
  • szybką komunikację pomiędzy pracownikami dziekanatu a studentami,
  • wzrost atrakcyjności uczeni dla studentów.

Dostęp do systemu został zaplanowany na trzech poziomach: studenta, który po zarejestrowaniu się i zalogowaniu do systemu może określić przedmiot wizyty i wybrać jej termin, pracownika dziekanatu oraz administratora systemu.

Pracownik dziekanatu może na bieżąco kontrolować stan umówionych wizyt, zakres tematyczny oraz udostępniać informacje o swojej nieobecności.

Administrator ma możliwość przeglądania, edytowania i dodawania stanowisk, przeglądania oraz zmian godzin pracy każdej z osób, a także ustanawiania interwałów czasowych pomiędzy spotkaniami. Może także przeglądać, edytować listę studentów, komunikować się z użytkownikami, zmieniać regulamin korzystania z systemu, nadawać uprawnienia poszczególnym użytkownikom oraz generować hasła.

Zarządzanie Dziekanatem umożliwia studentom:

  • umówienie wizyty w wybranym terminie oraz określenie celu wizyty, co pozwala na uniknięcie długiego oczekiwania w kolejce,
  • dzięki informacjom o temacie wizyty pozostawianym w systemie, studenci mają pewność, że trafią do właściwej osoby odpowiedzialnej za wskazany zakres tematyczny,
  • po umówieniu wizyty na wskazany e-mail automatycznie wysyłane jest przypomnienie,

Zarządzanie Dziekanatem umożliwia pracownikom dziekanatu:

  • precyzowanie zakresu spraw, z którymi należy zgłosić się do określonego pracownika oraz terminów, w których dana osoba jest dostępna dla studentów,
  • informowanie studentów z wyprzedzeniem np. o odwołaniu wizyty, zmianie czasu pracy dziekanatu czy konkretnych osób poprzez e-mail lub SMS,
  • wyświetlanie kalendarium wizyt w przejrzystym układzie - w zależności od potrzeby można wyświetlić plan odwiedzin na jeden dzień, tydzień lub miesiąc,

Obsługa systemu Zarządzanie Dziekanatem jest intuicyjna i nie sprawia problemów osobom, które wcześniej nie korzystały z podobnych aplikacji. Podgląd aktualnych wizyt można wyświetlić na monitorze przed dziekanatem lub na urządzeniach mobilnych.